Panduan Modul Sales : Cara Menggunakan Promotion Programs pada Transaksi Modul Sales

Pada artikel sebelumnya, sudah dijelaskan mengenai cara penggunaan promotion programs pada transaksi POS. Kali ini, simak penjelasan mengenai cara penggunaan promotion programs yang telah dikonfigurasi melalui menu Settings > General Settings > Promotion Programs pada transaksi modul Sales. Fitur ini membantu pengguna menerapkan promo atau penawaran khusus pada Quotation atau penawaran harga sesuai dengan ketentuan yang telah dibuat sebelumnya.

Berikut langkah-langkah menggunakan Promotion Programs pada transaksi Sales:

1. Masuk ke modul Sales yang ada di sidebar sebelah kiri, kemudian pilih Quotations, dan klik Create untuk membuat Quotation baru.
   

2. Lengkapi informasi pelanggan dan data lain yang diperlukan, kemudian tambahkan produk yang ingin dipesan pada bagian add product
3. Jika produk sudah ditambahkan, perhatikan bagian bawah daftar produk. Disini terdapat tombol Coupon dan Promotions yang dapat digunakan untuk menerapkan program promo. Jika Promotion Program yang telah dibuat menggunakan kode promo (Use a code), maka saat transaksi pengguna perlu menginput kode tersebut melalui tombol Coupon.
   

4. Setelah klik tombol Coupon, sistem akan mengarahkan pengguna untuk menginput kode promo. Masukkan kode promo yang telah ditentukan pada Promotion Program, kemudian klik Apply untuk menerapkan kode tersebut pada Quotation. Sistem akan memeriksa apakah transaksi telah memenuhi ketentuan promo yang dibuat
   

5. Setelah promo berhasil diterapkan, pada daftar harga otomatis akan muncul nama promo menjadi produk baru. Periksa kembali detail produk dan nilai transaksi pada Quotation. Pastikan potongan atau benefit dari Promotion Program sudah tercatat sesuai dengan ketentuan promo.
   

6. Jika seluruh informasi sudah sesuai, Quotation dapat dilanjutkan ke tahap berikutnya dengan klik Confirm sampai dilanjut pembuatan invoice.

Catatan: Promotion Programs yang digunakan melalui modul Sales dikonfigurasi melalui Settings > General Settings > Promotion Programs. Program yang dibuat melalui menu ini dapat digunakan pada transaksi Sales maupun POS, berbeda dengan Promotion Programs yang dibuat melalui Master Data yang dikhususkan untuk transaksi POS.

‍

‍